ششمین کنگره بین المللی نارسایی قلب ایران 

راهنمای ثبت خلاصه مقاله

روند ثبت خلاصه مقاله

تکمیل صفحه مشخصات (پروفایل)

  • پیش از ثبت مقاله، فرد ثبت کننده باید یک حساب کاربری از طریق لینک زیرایجاد، و سپس اقدام به ارسال خلاصه مقاله نماید.

http://ihfsummit.ir/en/6th/profile.html

  • محدودیتی برای تعداد خلاصه مقاله‌های ثبت شده از سوی هر فرد وجود ندارد.
  • زمان ثبت خلاصه مقاله از 15 مهر 96 لغایت 15 اسفند 1396بوده و بعد از این تاریخ، امکان ثبت آنلاین خلاصه مقاله وجود نخواهد داشت.
  • نویسندۀ مسئول (ثبت کننده) تا 2 هفته پس از ارسال خلاصه مقاله، نامۀ پذیرش را دریافت می کند. در صورت تایید پذیرش مقاله، ثبت نام در محل کنگره و به صورت رایگان انجام خواهد شد. مهلت تایید پذیرش مقاله و ثبت نام ارائه دهندگان تا 29 اسفند 1396 است.

 

تاریخ های مهم

شروع ثبت نام و ارسال مقاله : 15 مهر 1396

مهلت ارسال خلاصه مقاله : 15 اسفند 1396

اعلام نتیجه داوری اولیه (درخصوص پذیرش /رد/ مشروط) : 2 هفته پس از ارسال مقاله

اعلام نتیجه نهایی داوری (در خصوص سخنرانی یا پوستر): 29 اسفند 96

 

راهنمای نگارش مقاله

تمامی مقاله ها باید به صورت الکترونیکی و از طریق سایت کنگره، به ثبت برسند.

  • مقاله‌ها تنها به زبان انگلیسی پذیرفته می شوند.
  • برای ثبت مقاله نیازبه پرداخت هزینه نیست.
  • در تعداد مقاله‌هایی که هر فرد می تواند به ثبت برساند هیچ محدودیتی وجود ندارد.
  • مقاله نباید بیش از 2500 کاراکتر (حدود 450 کلمه و شامل فاصله‌ها) داشته باشد. حداکثر 3 شکل/عکس یا جدول (در فرمت JPG،GIF یا PNG با کیفیت 600 dpi) می تواند در متن گنجانده شود. این موارد و نیز اطلاعات مربوط به نویسندگان، موسسات و گروه های آموزشی در تعداد کلمات تعیین شده، محاسبه نمی شوند. اندازۀ فایل هر عکس می تواند حداکثر MB 2 باشد.
  • جدول ها: جدول ها را در پیکرۀ مقاله قرار ندهید. جدول باید در فرمت عکس، به صورت جداگانه آپلود گردد .
  • مقاله ها قبل از شروع کنگره، در برنامۀ مبسوط کنگره در وبسایت قرار می‌گیرند.
  • اطمینان حاصل کنید که تمام نویسندگان دیگر مقاله از ثبت، چاپ و ارائۀ احتمالی آن اطلاع داشته باشند. بعد از29  اسفند 1396، نمی توان تغییری در مقاله یا نویسندگان آن اعمال یا آن را از جریان داوری خارج کرد. به محض اینکه مقاله توسط داوران بررسی و امتیاز داده شود، امکان اعمال هیچ تغییری در متن مقاله وجود نخواهد داشت.

 

ساختار مقاله

تمامی مقاله‌ها باید در 4 بخش زیر تهیه و تنظیم شوند:

  • مقدمه: انگیزۀ پژوهش ارائه شده را بیان کند.
  • روش: اطلاعات کافی را برای دیگران فراهم سازد تا بتوانند آنچه در پروژۀ حاضر مطرح گردیده است را بازتولید نمایند.
  • نتایج و یافته ها:  نتایج و بررسی در خصوص نتایج را ارائه کند.
  • نتیجه گیری: نتایج و پیامدهای تحقیق را با استفاده از تحلیل یافته‌ها عنوان کند و این یافته‌ها را با اهداف مطرح شده در مقدمه مرتبط سازد. در این قسمت، اهمیت یافته‌ها و نتایج بدست آمده در تحقیق و کارایی آتی آن را توضیح دهد.

نحوۀ داوری و فرایند گزینش مقاله‌ها

داوری اولیه

انجام داوری اولیه و اعلام نتیجه اولیه به نویسنده طی دو هفته بعد از ارسال مقاله صورت خواهد گرفت.

نتیجه داوری اولیه به صورت: 1- قبول مقاله، 2- رد مقاله، 3- مشروط به اصلاح مقاله اعلام خواهد شد.

نویسنده بعد از دریافت نتیجه داوری، در صورت "مشروط بودن" ظرف 2 هفته باید اصلاحات مقاله را اعمال و مجددا در سامانه ارسال نماید که بعد از آن تصمیم نهایی طی دو هفته بعد به صورت 1- تایید نهایی 2- رد نهایی به ایشان اطلاع داده خواهد شد.

تنها مقالات ارسال شده در سامانه کنگره مورد داوری قرار خواهد گرفت.

 

داوری نهایی

تمامی مقاله‌ها به صورت بی نام در فرایند داوری توسط کمیته داوران کنگره قرار می گیرند.

هر یک از مقاله ها، (به صورت بی نام) حداقل توسط سه داور تعیین شده توسط کمیتۀ اجرایی کنگره، مورد بررسی و داوری قرار می گیرد.

میانگین تمام امتیازات داده شده توسط داوران، محاسبه می شود. حداقل امتیاز برای قبولی، به تعداد ارائه های شفاهی و پوستر موجود بستگی دارد. مقاله های رد شده مجددا مورد بررسی کمیته علمی کنگره قرار خواهند گرفت.

در کنگرۀ IHFS ارائۀ شفاهی و پوستر از امتیاز برابر برخوردار هستند و تصمیم نهایی برای سخنرانی یا ارائه پوستر تا تاریخ 29 اسفند 1396 به اطلاع نویسنده خواهد رسید.

 

قالب ارائه مقاله

پذیرش مقاله برای ارائه به صورت پوستر یا ارائۀ شفاهی، بر اساس صلاحدید کمیته علمی صورت می گیرد.

اسلایدهای سخنرانی در قالب پاورپوینت و به زبان انگلیسی ارائه می گردد.

پوسترها باید در پروفایل کاربری فرد پذیرفته آپلود گردد.

 

اعلام پذیرش یا رد مقاله به نویسندۀ مسئول

پذیرش یا رد مقاله تا 29 اسفند 1396 به نویسندۀ مسئول اعلام می گردد. توجه داشته باشید که ایمیل مربوط به مقاله تنها به نویسندۀ مسئول ارسال می شود؛ نویسندۀ مسئول موظف است که دیگر نویسندگان را که در مقاله همکاری داشته اند در جریان قرار دهد. نویسندگانی که مقاله آن‌ها پذیرفته شده است، دستورالعمل‌های لازم جهت ارائۀ مقاله خود را دریافت خواهند کرد.

 

مقررات ثبت مقاله

قانون حق چاپ (کپی رایت)

مقاله‌ها نباید حاوی موارد توهین آمیز باشند. موارد ذکر شده در مقاله نباید از قوانین کپی رایت تخطی کند. اگر شکل/ نمودار/عکس بدون کسب اجازه توسط نویسنده، از منابع دیگر جمع آوری شده باشند، مسئولیت کسب اجازه برای چاپ یا انتشار اینترنتی موارد ذکر شده در مقاله، تنها به عهدۀ خود نویسنده است. پرداخت تمامی خسارت های مربوط به چاپ بدون مجوز که از سوی صاحب حق انحصاری مطرح می گردد، بر عهدۀ نویسنده خواهد بود.

ملاحظات اخلاقی

برای اینکه بتوانید مقاله خود را ثبت کنید باید اعلام کنید که نویسندگان/محققان مقاله حاضر به موارد اخلاقی متعهد بوده‌اند.

مطالعات علمی و فعالیت های پزشکی باید هم راستا با قوانین اخلاقی و مقررات مطرح شده در زیر انجام شوند:

  • بیانیۀ اخلاقی در خصوص تحقیقات با موضوع انسانی، بیانیۀ هلسینکی مربوط به اتحادیۀ جهانی پزشکی

(Helsinki Declaration of The World Medical Association)

https://www.wma.net/policies-post/wma-declaration-of-helsinki-ethical-principles-for-medical-research-involving-human-subjects

  • مطابق با قوانین کمیته اخلاق پزشکی برانجام تحقیقات بر روی انسان‌ها  و یا حیوانات مرکز تحقیقاتی مربوطه

 

 

 

چاپایمیل